Krążąc ostatnio po sieci natknąłem się na artykuł Pana Cliffa Atkinsona, z którego możemy się dowiedzieć, że "listy punktowane zabijają komunikację". Moim skromnym zdaniem jest to bardzo ograniczone spojrzenie na prezentacje - lub też spojrzenie ze specyficznej perspektywy. W codziennej pracy, ponad 90% przygotowywanych przeze mnie prezentacji po prostu musi zawierać listy punktowane, żeby efektywnie przekazać pomysły. Prezentacja bez takich list sprawdza się wtedy, gdy wszyscy jej planowani odbiorcy mają możliwość wysłuchania naszej opowieści na temat zawartości slajdów - tak, abyśmy mogli wytłumaczyć, jakie symbole i metafory stoją za używanymi przez nas grafikami.
Niestety - jak już wspomniałem, w moim przypadku 90% prezentacji jest rozsyłana mailem, często do wielu osób, z których część nie może uczestniczyć w spotkaniu... W takich sytuacjach kluczowy cel to przekazanie informacji na tyle szczegółowo, aby nawet osoba, która nie będzie mogła wysłuchać naszego wywodu na dany temat, mogła zrozumieć zawartość prezentacji.
Stąd też wynika niezmierna popularność list punktowanych. Jednak - zrobienie dobrej listy nie jest rzeczą oczywistą. Zerknijcie na poniższy przykład.
 |
| Przykładowa lista punktowana w Power Point (tzw. bullet list) |
Na powyższym przykładzie widać kilka bardzo popularnych błędów, jakie użytkownicy Power Point (i nie tylko!) popełniają przy tworzeniu list punktowanych. Zajmijmy się nimi po kolei. Na początek:
 |
| Wyrównuj swoje punkty! |
Wyrównanie punktów (tzw. bulletów) jest sprawą kluczową - decydują one, jak wygodne będzie odczytywanie zawartości prezentacji. Punkty zawsze powinny być wyrównane względem siebie. Druga ważna sprawa to wyrównanie samego tekstu - analogicznie jak dla punktów, zawsze wyrównuj go względem siebie. Jest to bardzo proste, wystarczy skorzystać z poniżej opcji:
 |
| Zaznacz tekst i wyrównaj go |
Po zaznaczeniu całości wypunktowania (np. przez kombinację Ctl + A), na górze pojawią się suwaki, którymi możemy dowolnie modyfikować wyrównanie listy. Zadbaj o to, aby zarówno tekst, jak i bullety były wyrównane względem siebie.
Kolejny, mniej oczywisty (przez to bardziej popularny) błąd w tworzeniu list wypunkowanych to brak użycia interlinii:
 |
| Interlinia dla tekstu w ramch jednego bulletu oraz pomiędzy bulletami jest taka sama... Źle! |
Listy punktowane, które w ramach jednego punktu zawierają więcej niż jedną linię tekstu, bardzo ważne jest zastosowanie interlinii. Oznacza to, że pionowe odstępy między kolejnymi liniami tekstu muszą być nieco większe, niż odstępy między liniami tekstu w ramach tego samego bulletu. Powyższy przykład zawiera standardowy błąd wielu list punktowanych, które widziałem w prezentacjach - odstępy są dokładnie takie same. Powoduje to, że kolejne bullety (które mogą być np. kolejnymi argumentami) zlewają się w jeden.
Poprawna lista wyglądałaby w następujący sposób:
 |
| Punkty wyrównane, tekst wyrównany, interlinia ustawiona - już jest dobrze |
Aby zmienić ustawienia interlii, zaznacz całą listę punktowaną, a następnie w menu Narzędzia główne - Akapit (angielski: Home - Paragraph) wybierz ustawia Odstępu (angielski: Spacing) i ustaw opcję Po (angielski: After) na np. 6 punktów. Ile punktów powinna dokładnie wynosić interlinia? Ciężko powiedzieć, jest to już trochę kwestia wyczucia... Im większa czcionka, tym większa powinna być interlinia w punktach.
Temat list wypunktowanych nie został jeszcze wyczerpany, ale już trzymając się powyższych zasad, osiągany efekt będzie co najmniej dobry. Więcej na temat list punktwanych można również poczytać na stronie Microsoftu.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz